Cara Kombinasi Format dalam Excel

1. Mengombinasikan Teks dan Angka

Dalam penulisan pada formulir order atau sejenisnya, kita sering memerlukan cara yang praktis untuk menggabungkan antara data teks dan data berupa bilangan atau angka. Sebagai contoh , pada latihan ini adalah penggabungan teks "Sebagaimana Order Bapak/Ibu berupa" dengan sel berisi bilangan "5" dan sel berisi "Komputer"

Sebagai contoh pengerjaannya, marilah kita praktekan dalam worksheet sebagai berikut.

a. Sel B3 isikan kata pertama "Sebagaimana Order Bapak/Ibu berupa"
b. Sel B4 isikan jumlah order "5"
c. Sel B5 isikan jenis barang yang dibeli "Komputer"
d. Pada sel B5 isikan formula untuk merangkai masing-masing data sebagai berikut: =B3&""&B4&""&B5.

Catatan
- Karakter & berguna untuk merangkai data teks
- Penulisan " " pada formula di atas berguna untuk memberikan spasi antara data satu dengan kata lainnya.

2. Mengombinasikan Teks dan Tanggal 

Dalam sebuah sel Excel tidak dapat diisikan secara langsung data yang berupa teks dalam format tanggal. Oleh karena itu ada trik tertentu untuk menggabungkan data teks dan data tanggal menggunakan formula. Berikut ini contohnya :

1. Pada sel A1 isikan data teks: "Tanggal Jatuh Tempo"
2. Pada sel D1 isikan data: =TODAY()  (untuk memasukkan tanggal hari ini)
3. Pada sel B3 isikan gabungan dari kedua data tersebut : =A1&" "&TEXT(D1,"dd/mmm/yyyy")

3. Mengombinasikan Teks dan Jam/waktu

Dalam sebuah sel Excel tidak dapat diisikan secara langsung data yang berupa teks dan data dalam format waktu. Oleh karenanya ada trik tertentu untuk menggabungkan data teks dan data waktu menggunakan formula. Berikut ini contohnya.

1. Pada sel A1 isikan data teks: "Jam Berangkat"
2. Pada sel B1 isikan data : 09:10
3. Pada sel A2 isikan data teks : "Jam Kedatangan"
4. Pada sel B2 isikan data: 10:40
5. Pada sel B4 isikan gabungan dari data kedua tersebut : =A1&" "&TEXT(B1,"hh:mm")&" "&"-"&" "&A2&" "&TEXT(B2,"hh:mm").

Read More

Tutorial Membuat Pivot Tabel Dalam Excel

Pivot tabel adalah merupakan bagian terpenting dalam Excel. Dan memiliki fitur yang powerfull. Pivot tabel dapat mengektraksi dari sebuah database.

Di bawah ini kami mencoba untuk membuat database seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Untuk membuat pivot tabel . Berikut merupakan cara untuk membuat pivot tabel :
1. Buat pada sheet terbaru dan klik Pivot Table Seperti pada gambar.

2. Klik pada range data. Bloklah sel data sesuai dengan database sebelumnya .

3. Klik Ok.
4. Lalu muncul Pivot Table field. Buatlah susunan sebagai berikut :
    - Product pada row labels area
    - Amount pada value area
    - Country pada report filter area.

Sementara sekian dulu dari kami. Tutorial selanjutnya akan kami bahas lebih rinci mengenai pengguanaan pivot tabel.

Read More

Menghitung Akhir Pekan dengan Fungsi WEEKDAY dalam Excel

Pada penanggalan yang dibuat dalam worksheet Excel anda dapat menandai tanggal-tangga mana yang merupakan akhir pekan. Untuk itu kita akan memanfaatkan fungsi-fungsi Excel yang terdiri atas fungsi IF, OR dan WORKDAY.

Caranya sebagai berikut :
1. Gunakanlah worksheet pada gambar di bawah untuk latihan.

2. Bloklah sel C4:C12, lalu ketikkan formula sebagai berikut : =IF(OR(WEEKDAY(A4)=7,WEEKDAY(A4)=1), "Akhir Pekan","")

3. Tekan <Ctrl+Enter>, Hasilnya akan terlihat seperti gambar diatas.

Read More

Cara Mengitung Berat Ideal Anda dalam Excel

Rumus untuk menghitung berat badan ideal ditemukan pada tahun 1871 oleh seorang dokter bedah asal Perancis yang bernama Dr.P.P. Broca yang hingga kini dikenal sebagai Broca's Index:

Berat bada (dalam kg) harus sama dengan tinggi badan (dalam cm) dikurangi 100, lebih atau kurang 15 % untuk wanita atau 10% untuk pria.

Sebagaimana kita ketahui hingga saat ini Body Mass Index (BMI) menjadi standar dalam kalkulasi berat ideal seseorang.
Untuk menghitung berdasarkan rumus diatas dalam Excel dapat kita buat worksheet sebagai berikut .

1. Buatlah worksheet sepert pada gambar di bawah. dimana pada sel B4 dan B5 diisi dengan berat badan dan tinggi badan Anda atau orang yang anda cari BMI-nya.

2. Pada Sel B6 untuk mengetahui berat badan ideal anda dengan mengetikkan formula : =(B4-100)*0.9

3. Pada Sel B7 untuk mengetahui berat badan maksimum, ketikkan formula sebagai berikut : =B4-100

4. Pada sel D6 untuk mencari tahu berapa selisih antara berat badan anda dengan berat ideal, ketikkan formula : =B6-B4.

5. Pada sel D7 untuk mencari tahu berap selisih antara berat badan Anda dengan berat maksimum yang direkomendasikan dengan mengetikan rumus sebagai berikut: =B7-B4.

6. Pada Sel E6 dan E7 hitunglah selisih dalam bentuk prosentasi (%) dengan mengetikan sebagai berikut : =1-B5/B6  dan =1-B5/B7.

7 Setalah format sel E ke dalam % dengan dua desimal. 

8. Terakhir, untuk menghitung BMI (Bobot Massa Indeks) rumusnya Berat Badan dalam Kg di bagi kuadrat Tinggi Badan dalam Meter = Berat Badan/(Tinggi Badan*Tinggi Badan) . Jadi, ketikkan formula sebagai berikut : =B5/(B4*B4).

Kesimpulannya, dengan BMI 24,49 anda termasuk kegemukan jika seorang pria. Dengan acuan standar sebagai berikut : 

Kategori BMI untuk laki-laki : <17 Kurus, 17-23 Normal, 23-27 Kegemukan dan >27 Obesitas

Kategori BMI untuk perempuan : <18 Kurus, 18-25 Normal, 25-27 Kegemukan dan >27 Obesitas

Read More

Cara Menghitung Konsumsi BBM dalam Excel

Suatu analisa yang sering dilakukan untuk mengetahui seberapa efektif pemakaian BBM dari suatu kendaraan adalah mengetahui berapa jarak tempuh yang diperoleh dari konsumsi BBM setiap liter pada kendaraan. Berikut ini contoh langkah pembuatan worksheet untuk melakukan perhitungan tersebut.

1. Buatlah worksheet seperti pada gambar di bawah ini.

2. Bloklah sel D4:D6, lalu pada formula bar ketikkan formula sebagai berikut: =B4/C4/
3. Tekan <Ctrl+Enter>

Read More

Cara Mengonversi Satuan Dalam Excel

1. Mengonversi Nilai Mata Uang US $ ke Rp

Nilai tukar dengan mata uang asing selalu berubah setiap saat, untuk daftar harga berasa dari mata uang US$ perlu dikonversikan ke mata uang Rupiah.

Pada gambar worksheet di bawah ini, nilai tukar yang berlaku saat itu diletakkan pada sel C3. Untuk membuat nilai konversi pada worksheet, lakukan langkah sebagai berikut :

a. Susunlah tabel seperti pada gambar di bawah

b. Pilihlah sel C6:C8

c. Pada formula bar ketikkan formula : =B6*$C$3 lalu tekan <Ctrl+Enter>

Catatan :

Untuk membuat konversi sebaliknya, dari nilai Rupiah ke US$ gunakan formula = C6/$C$3

2. Mengonversi dari Jam ke Menit

Oleh karena tuntuan pekerjaan, maka data yang berupa nilai jam harus dikonversi nilai dalam menit. 

Berikut ini proses pengerjaannya.

a. Susunlah data ke dalam tabel seperti pada gambar di bawah,tetapi anda tidak perlu menuliskan kolom A, karena maksudnya hanya penjelasan untuk anda.

b. Bloklah sel C4:C6

c. Ketikkan formula sebagai berikut pada formula Bar: B4*24*60

d. Untuk mengeksekusi, tekan <Ctrl+Enter>

e. Hasil yang diperoleh adalah satuan menit yang ditampilkan dalam format General.

Catatan 

Untuk mengoversi dari satuan Menit ke Jam gunakan formula : =B4/24/60 . Formatlah hasilnya ke format waktu seperti gambar di bawah .

Read More

Cara Menghitung Harga Discount

Semua barang yang tertera pada daftar di discount sebesar 15%, dimana besarnya discount ditulis pada sel C5.

Langkah pengerjaannya sebagai berikut :

1. Buatlah tabel seperti pada gambar.

2. Besarnya discount pada sel C3 ditulis -15% karena dipergunakan untuk mengurangi harga satuan

3. Bloklah Sel C6:C8 lalu pada formula bar ketikkan formula = B6+(B6*$C$3).

4. Tekan <Ctrl+Enter>

Read More